AI documentverwerking: facturen, bonnen en formulieren automatisch uitgelezen
AI leest facturen, bonnen, contracten en formulieren uit, controleert de gegevens en zet ze klaar in je administratie of systeem.
Vaste prijs vanaf € 200 eenmalig · onderhoud vanaf € 50 per maand · prijs altijd vooraf
- Gratis en vrijblijvend kennismaken
- Start meestal binnen 1-2 weken
- Werkt met je bestaande systemen
Factuur 2026-118 van Drukkerij Vos
- PDF uitlezen
- Bedragen controleren
- Boeken
€ 1.240,00 geboekt, btw gecontroleerd
Herken je dit?
Iemand typt elke week stapels facturen en formulieren over.
Fouten in bedragen of gegevens vallen pas later op.
Documenten komen binnen via mail, scans en uploads en niemand heeft overzicht.
Alles wat erbij hoort
Elk documenttype
Facturen, bonnen, contracten, aanvragen en formulieren.
Gegevens uitlezen
Bedragen, datums, namen en regels netjes gestructureerd.
Controle
Afwijkingen zoals dubbele facturen of verkeerde btw worden gemarkeerd.
Doorzetten
Naar je boekhouding, CRM of dossier, op de juiste plek.
Mens bij twijfel
Onzekere gevallen gaan langs een collega ter controle.
Alle bronnen
Uit je mailbox, scanner, upload of gedeelde map.
Benieuwd of dit bij jouw bedrijf past?
In 30 minuten kijken we samen wat je kunt automatiseren. Gratis, en je krijgt een prijs vooraf.
Van kennismaking tot live in drie stappen
- 01
Documenten en velden
We bepalen welke documenten binnenkomen en welke gegevens je nodig hebt.
- 02
Inrichten en testen
We richten het uitlezen en controleren in en testen met je eigen documenten.
- 03
Live en verbeteren
Het draait, en waar het twijfelt leert het van correcties.
Na livegang blijven we het onderhouden en verbeteren. Bekijk de onderhoudspakketten.
- OpenAI
- Claude
- Gmail
- Google Sheets
- Notion
- n8n
Alles over ai documentverwerking
Wat is AI-documentverwerking?
Bij AI-documentverwerking leest een AI-model documenten zoals een mens dat doet: facturen, formulieren, bonnen, contracten of aanvragen. De gegevens worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd en op de juiste plek gezet, zoals je boekhouding, CRM of een spreadsheet. Jij keurt alleen nog goed. Zo verwerk je documenten automatisch in plaats van ze over te typen.
Welke documenten kun je automatisch verwerken?
De meeste documenten die steeds in een vergelijkbare vorm terugkomen:
- Inkoopfacturen en bonnen: leverancier, bedragen en btw naar je boekhouding.
- Aanvraag- en inschrijfformulieren: gegevens naar je CRM of planning.
- Orders en pakbonnen: artikelen en aantallen naar je voorraad of webshop.
- Contracten en offertes: belangrijke afspraken en datums samengevat.
Wat kost documentverwerking met AI?
Losse scantools rekenen vaak per document. Wij bouwen de verwerking rond jouw documenten en systemen, met een vaste prijs vanaf € 200 en onderhoud vanaf € 50 per maand. Het AI-gebruik kost per document een fractie van een cent. Lees ook hoe je je administratie automatiseert.
Betrouwbaar en met controle
We testen de verwerking met een stapel echte documenten van jouw bedrijf, ook de lastige. Twijfelgevallen worden gemarkeerd zodat een mens ze bekijkt. In het begin draait alles naast je huidige werkwijze, zodat je kunt zien dat het klopt voordat je erop vertrouwt.
Vragen over AI documentverwerking
Meer weten voordat je beslist?
Hoe begin je met administratie automatiseren als MKB'er?
Administratie automatiseren zonder gedoe: welke taken je het eerst aanpakt, welke tools je nodig hebt en wat het kost. Praktisch stappenplan voor het MKB.
· 7 min lezenHoe kun je automatisch offertes maken zonder overtypen?
Automatisch offertes maken zonder overtypen: hoe het werkt, wat het kost en voor welke MKB-bedrijven het loont. Met stappenplan en rekenvoorbeeld.
· 7 min lezenRepeterend werk automatiserenOverzicht
Uren per week terug doordat repeterende taken vanzelf gebeuren.
Een digitale collega voor vaste taken
Een digitale collega die terugkerende taken van begin tot eind afhandelt.
Elke aanvraag direct opvolgen
Geen aanvraag meer die blijft liggen, en sales belt de juiste leads eerst.
Benieuwd wat dit voor jou oplevert?
Vertel kort hoe het nu gaat. Na een gratis kennismaking krijg je een concreet voorstel, met planning en een duidelijke prijs vooraf.
- Gratis en vrijblijvend, 30 minuten
- Je hoort binnen 2 werkdagen van ons
- Daarna een voorstel met een duidelijke prijs vooraf
Liever direct contact?